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翻出来了,长城小站公共资产管理制度(草案)
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长城小站公共资产管理制度(草案)
一、宗旨
长城小站本着对公共资产的妥善保管以及合理利用的原则,根据小站的发展壮大对公共资金进行有效使用,并受到小站全体人员的监督。
二、公共资产
小站公共资产包括但不并限于:
1. 小站域名(www.thegreatwall.com.cn);
2. 小站网站(含论坛);
3. 小站公用物品;
4. 小站公用基金。
三、小站域名及小站网站的管理及使用
1. 小站域名及小站网站由小站编辑部负责管理维护。
2. 编辑部成员:
3. 编辑部管理规则:
编辑部成员定期对网站(论坛)进行整理、备份,定期对网站进行维护,
四、小站公用物品的保管及使用
1. 公用物品包括但并不限于:以小站公共基金购买的各种器材、图书、礼品、户外用品等,以小站群体为捐赠对象的,或小站成员个人捐赠的物品。
2. 公用物品原则上由物品使用人保管。所有物品在财务处登记备案,并按其使用年限折旧。一旦发生毁损或丢失,由使用人按其过错程度承担相应的赔偿责任。
3. 公用物品保管及使用情况于每季度末在小站论坛发布公报一次,并在小站常委会备案。
五、小站公共基金的保管及使用
1. 公共基金收入包括并于限于:各项捐款、捐赠物品或礼品拍卖、公共活动余额款。
2. 公共基金由小站财务处负责妥善保管。常年活动的小站分会可以独立管理分会账目,但受小站财务处监管,并定期向财务处报告。
3. 公共基金于每季度末在小站论坛发布公报一次,并在小站常委会备案。
4. 小站公共基金的使用主要包括:常备开支和专项开支。
常备开支包括网站维护支出、常年项目支出(小站林)等,此类支出确定由小站常委决定,每个周期由财务处直接操作,并且在小站常委会及论坛上通报资金使用情况。
专项开支包括由小站常委全体决定的,用于专门活动、捐赠或其他事项的基金,由财务处直接操作,并且在小站常委会及论坛上通报资金使用情况。
5. 对于捐款和捐赠物品或礼品应及时在小站论坛上公布。捐赠物品或礼品拍卖应在论坛或多于20人的小站聚会上进行。公共活动余款额应在当次公共活动予以结清,并及时送交财务负责人,财务负责人于次日宣布账目,并发表于论坛。公共活动余款原则上不得超过每人5元。若小站成员对公共活动余款存有异议,活动负责人或活动财务负责人应在无任何理由的前提下同意核算监督该账目,或者按要求退返该成员超额部分。
6. 因购买公共物品,固定资产或专项费用支出需要从小站公共基金中支出的,不足人民币1,000元的由小站常委会批准,并在论坛通报。人民币1,000元(含1,000元)以上的,由小站常委会审批,在论坛上进行民主投票,参与投票不得少于15人,并以2/3以上多数同意方可通过。
7. 因其它特殊原因需要从小站公共基金中支出的,如礼品、捐款、活动费用补贴等,不足人民币500元的由小站财务处审批、并报小站常委会备案。人民币500元(含500元)以上的由小站常委会批准,并在论坛上通报。人民币1,000元以上(含1,000元)费用,由小站常委会审批,在论坛上进行民主投票,参与投票不得少于15人,并以2/3以上多数同意方可通过。
六、不可抗力
因不可抗力而导致小站被取消或解散的,小站公共资产可分配如下:公共基金和公用物品捐赠给青基会;域名和网站捐赠给长城学会、或在继承小站宗旨的前提下转交小站下属分会保管或转交有能力继续维护小站发展的个人管理。
小站公共资产的分配以成立小站资产结算委员会的方式进行。
(火箭初稿,努力整理)
附记:
这个初稿记得讨论了一次,后来就没下文了,呵呵,估计主要是确实还没什么值钱的东西:)当然,实际问题是可操作性还是与实际情况不符。
这个文档的创建时间是2003年11月3日 23:33:16,修改时间是2002年8月16日 18:11:32,不知怎么弄出来的,呵呵,原标题好像叫:艰难迈出小站改革第一步
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燃烧的梦想
流水的时光
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本帖由 火箭人 于2004-10-30 01:11:41发表
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